2025(令和7)年11月 運営委員会

2025年11月16日(日)13時30分より、品川第一区民集会所において「運営委員会」が開催され、学年委員を中心に36名が出席しました。

西村会長の挨拶に始まり、9月14日に開催した「総会・親睦パーティ」に関する三つの報告がありました。

  • 案内状の送付総数は2,546件で、コロナ以前から同水準で推移。メールへのシフトをお願いしている効果があり、その比率が初めて逆転した。(郵送1,320<メール送信1,354) 返信率、出席率ともに、メールの方が圧倒的に高い。
  • 総会・親睦パーティの総参加者は、昨年より3名増(193→196人)と、横ばい。料理・機材代は多少増加したが、持込飲料が増えたことで総会・親睦パーティ会計の収支は前年並み。事務局運営会計では郵便料金の値上げの影響が大きかったが、ご寄付の増加があり、封筒印刷などの大口出費もなかったので、両部門とも収支は黒字見込み。
  • 輪番幹事(S51,52,62年卒)作成の「2025(令和7)年度総会・親睦パーティ報告」が発表、配布された。初めての試みとして、報告書を14頁の冊子(中綴じ印刷)にまとめた。

続いて、来年度の「総会・親睦パーティ」は2026年9月13日(日)に今年と同じ会場で開催され、輪番幹事は昭和53・54・63年卒が担当することと、8月初旬に案内状を発送するまでの大まかなスケジュールが示されました。

以上ですべての議案が終了し、閉会となりました。

【当日配布資料】

「運営委員会」議事次第

資料1   案内状の送付及び総会出席者の状況

資料2   会計報告(総会・親睦パーティ、事務局運営)

資料3  「2025(令和7)年度総会・親睦パーティ報告」(冊子)

資料4   2026(令和8)年度総会・親睦パーティの開催について

資料5・6 学年委員名簿、運営委員会出席予定者名簿(掲載省略)

【運営委員会議事録】 作成中